my[ui!] Workplace

Ihr smarter Arbeitsplatz in der Verwaltung - mit einem Klick alles im Blick

Kurzinformation

Im Mittelpunkt stehen die Mitarbeiter der Verwaltung
Anpassung an die Funktion und Aufgabenstellung der Stelle
Zentraler Zugang zu urbanen Daten der digitalen Infrastruktur Ihrer Kommune
Schnell und einfach Analysen erstellen als Entscheidungsgrundlage
Ansprechende Visualisierung der Daten und Analysen
Erstellung von Dokumenten zur Weitergabe von Analysen
Einfache Übergabe bei Vertretungsregelung
Einfache Vergabe von Rollen und Berechtigungen
Zentrale Verwaltung von APIs

Der smarte, digitale Arbeitsplatz für Mitarbeiter in der Verwaltung

Städte in Deutschland und Europa befinden sich in einem digitalen Wandel. Im Zentrum dieses Wandels steht ein neuer Ansatz, wie Mitarbeitende im öffentlichen Sektor zusammenarbeiten, Entscheidungen treffen und Dienstleistungen erbringen.

Das Konzept des „Digitalen Arbeitsplatzes“ entwickelt sich zum Motor moderner Verwaltungsführung. Es geht dabei nicht mehr nur um Tools oder Plattformen, sondern um eine grundlegende Neugestaltung der Arbeitsweise städtischer Mitarbeitender – wie sie interagieren und Mehrwert für Bürgerinnen und Bürger schaffen.

Die Digital-Workplace-Strategie muss zwei zentrale Interessengruppen bedienen:

Stadtmitarbeitende, die nahtlose, intuitive und empowernde Arbeitsumgebungen benötigen
Führungskräfte und Amtsleitungen, die Transparenz,

[ui!] arbeitet seit 2013 mit Kommunen zusammen und hat die Bedürfnisse und Anforderungen an die Mitarbeiter und ihre Arbeitsplätze verstanden.

Wir bieten mit unserem my[ui!] Workplace eine integrierte, cloud-basierte Plattform, die städtisches Personal befähigt, jederzeit und überall zu kontrollieren, analysieren, kollaborieren, Informationen abzurufen und Dienstleistungen zu erbringen.

Altsysteme und veraltete, isolierte, analoge Arbeitsabläufe werden durch eine einheitliche, intuitive Benutzererfahrung ersetzt.

Für Städte bedeutet das:

Bessere Reaktionsfähigkeit gegenüber Bürgern
Bessere Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
Leichtere Übergabe bei Vertretungsregelungen

Erleichtern Sie die Arbeit in der Verwaltung mittels individuell auf die Aufgabengebiete zusammengestellter Bildschirmarbeitsplätze und unterstützen Sie so die Digitale Transformation der kommunalen Arbeitsweise.

Zentrale Mehrwerte für Stadtverwaltungen

My [ui!] Workpplace wird zum Rückgrat moderner Verwaltung – für digitale Bürger, befähigte Mitarbeitende und agile Services.

Wichtigste Nutzenfaktoren für Kommunen:

Optimierte Arbeitsabläufe: Automatisierung von Freigaben, Dokumentationen und Aufgabenverfolgung
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Echtzeitkommunikation
Produktivitätssteigerung: Weniger Meetings, mehr asynchrone Zusammenarbeit
Integrierte Services: Verbindung von Bürgerdiensten mit internen Prozessen
Reduzierte digitale Reibung: Weniger Logins, weniger doppelte Dateneingaben

Fazit: Mehrwert und Arbeitserleichterung entstehen nicht nur durch den Einsatz neuer Softwarefunktionen, sondern durch innovative und smarte Arbeitsweisen.