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my[ui!] Workplace

Ihr smarter Arbeitsplatz in der Verwaltung - mit einem Klick alles im Blick

Kurzinformation

  • Im Mittelpunkt stehen die Mitarbeiter der Verwaltung
  • Anpassung an die Funktion und Aufgabenstellung der Stelle
  • Zentraler Zugang zu urbanen Daten der digitalen Infrastruktur Ihrer Kommune
  • Schnell und einfach Analysen erstellen als Entscheidungsgrundlage
  • Ansprechende Visualisierung der Daten und Analysen
  • Erstellung von Dokumenten zur Weitergabe von Analysen
  • Einfache Übergabe bei Vertretungsregelung
  • Einfache Vergabe von Rollen und Berechtigungen
  • Zentrale Verwaltung von APIs

Der smarte, digitale Arbeitsplatz für Mitarbeiter in der Verwaltung

Städte in Deutschland und Europa befinden sich in einem digitalen Wandel. Im Zentrum dieses Wandels steht ein neuer Ansatz, wie Mitarbeitende im öffentlichen Sektor zusammenarbeiten, Entscheidungen treffen und Dienstleistungen erbringen.

Das Konzept des „Digitalen Arbeitsplatzes“ entwickelt sich zum Motor moderner Verwaltungsführung. Es geht dabei nicht mehr nur um Tools oder Plattformen, sondern um eine grundlegende Neugestaltung der Arbeitsweise städtischer Mitarbeitender – wie sie interagieren und Mehrwert für Bürgerinnen und Bürger schaffen.

Die Digital-Workplace-Strategie muss zwei zentrale Interessengruppen bedienen:

  • Stadtmitarbeitende, die nahtlose, intuitive und empowernde Arbeitsumgebungen benötigen
  • Führungskräfte und Amtsleitungen, die Transparenz,

[ui!] arbeitet seit 2013 mit Kommunen zusammen und hat die Bedürfnisse und Anforderungen an die Mitarbeiter und ihre Arbeitsplätze verstanden.

Wir bieten mit unserem my[ui!] Workplace eine integrierte, cloud-basierte Plattform, die städtisches Personal befähigt, jederzeit und überall zu kontrollieren, analysieren, kollaborieren, Informationen abzurufen und Dienstleistungen zu erbringen.

Altsysteme und veraltete, isolierte, analoge Arbeitsabläufe werden durch eine einheitliche, intuitive Benutzererfahrung ersetzt.

Für Städte bedeutet das:

  • Bessere Reaktionsfähigkeit gegenüber Bürgern
  • Bessere Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
  • Leichtere Übergabe bei Vertretungsregelungen

Erleichtern Sie die Arbeit in der Verwaltung mittels individuell auf die Aufgabengebiete zusammengestellter Bildschirmarbeitsplätze und unterstützen Sie so die Digitale Transformation der kommunalen Arbeitsweise.

Zentrale Mehrwerte für Stadtverwaltungen

My [ui!] Workpplace wird zum Rückgrat moderner Verwaltung – für digitale Bürger, befähigte Mitarbeitende und agile Services.

Wichtigste Nutzenfaktoren für Kommunen:

  • Optimierte Arbeitsabläufe: Automatisierung von Freigaben, Dokumentationen und Aufgabenverfolgung
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Echtzeitkommunikation
  • Produktivitätssteigerung: Weniger Meetings, mehr asynchrone Zusammenarbeit
  • Integrierte Services: Verbindung von Bürgerdiensten mit internen Prozessen
  • Reduzierte digitale Reibung: Weniger Logins, weniger doppelte Dateneingaben

Fazit: Mehrwert und Arbeitserleichterung entstehen nicht nur durch den Einsatz neuer Softwarefunktionen, sondern durch innovative und smarte Arbeitsweisen.

Das ist Ihr neuer, smarter Arbeitsplatz, sehen Sie selbst...

Einstiegsbereich

Videos für die schnelle Übersicht

  • Kurze, hilfreiche Videos erklären direkt die wichtigsten Dinge
  • Schnell einen ersten Eindruck, ohne viel lesen zu müssen

Aktuelle Infos auf einen Blick (News-Ticker)

  • Ein Laufband zeigt sofort die neuesten Nachrichten und Beiträge
  • Nichts verpassen und immer auf dem neuesten Stand sein

Der intelligente Helfer (Workplace Agent - Chatbot)

  • Ist erster Ansprechpartner für Fragen
  • Er weiß viel über Smart City und gibt Ihnen schnell die richtigen Antworten
  • Sofortige Unterstützung, um sich leichter zurecht zu finden
Anwendungen
  • Funktionale Bereitstellung

    • Die wichtigsten Applikationen des Daten-Ökosystems werden entsprechend der jeweiligen Funktion zur Verfügung gestellt, um fokussiertes Arbeiten zu ermöglichen

    Berücksichtigung übergreifender Funktionen

    • Tätigkeitsfelder mit Schnittstellen zu mehreren Bereichen sind ebenfalls berücksichtigt

    Darstellung nach Tätigkeitsfeldern

    • Die Anwendungen können auch nach Tätigkeitsfeldern gruppiert dargestellt werden

    Beispiele übergreifender Funktionen im kommunalen Umfeld

    • Sachgebiete und Fachbereiche
Marktplätze

Erweiterung der Werkzeuge
Direkter Zugang zur Erweiterung der Applikationen auf kuratierten Marktplätzen und Portalen. Zur aktuellen Auswahl zählen:

  • deutschland.digital
  • [ui!] Fachanwendungen
  • [ui!] AGORA

 

Direkthilfe
Häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen und Applikationen
my[ui!] Workplace beinhaltet einen übersichtlichen FAQ-Bereich mit Antworten auf häufige Fragen zu unseren Produkten und Anwendungen.

Neuigkeiten

Kuratierte Beiträge
Der Bereich enthält die aktuellsten Beiträge entsprechend der Funktion. Diese können nach belieben konfiguriert werden.

Mögliche Quellen können sein:

  • Webseiten News (z.B. RSS-Feed, www.ui.city)
  • Partnernetzwerke (z.B. https://urban-digital.de)
  • Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn)
  • Intranet (der Verwaltung oder Unternehmen)
my[ui!] Workplace - Agent
  • Souveräne KI bedeutet, dass die Kommune/Stadt die volle Kontrolle über das KI-Systeme hat. Dies umfasst die eigene Infrastruktur, Daten, Modelle und Regulierung. Ziel ist Unabhängigkeit, um Datensicherheit, Datenschutz und die Durchsetzung eigener ethischer Standards und Gesetze zu gewährleisten. So werden Abhängigkeiten reduziert und die Wettbewerbsfähigkeit gestärkt.
  • KI-Halluzinationen sind, wenn eine KI – besonders Sprachmodelle – falsche oder irreführende Informationen erzeugt, die aber plausibel klingen. Die KI "erfindet" quasi Fakten, die nicht in ihren Trainingsdaten sind, aber überzeugend präsentiert werden.

Sie möchten mehr über
my[ui!] Workplace erfahren?

Gerne stehen wir Ihnen auch in unseren Niederlassungen in Berlin, Darmstadt, München, Walldorf oder Chemnitz für eine Demonstration zur Verfügung oder kommen auf Wunsch bei Ihnen vorbei.